Matrix of Dwight Eisenhower: Sådan lærer man at styre tid

indhold

  • Hvad er kernen i teknologien?
  • Hvordan anvendes teknologien korrekt?
  • Hvordan løser man situationen?

Tidsstyring (eller tidsstyring) er en nyttig færdighed, der gør det muligt for dig ikke at gå vild i en uendelig strøm af aktuelle affærer. En af de enkleste og mest effektive metoder til selvorganisering ved at sætte prioriteter er Eisenhower-matrixen.

Grundlæggeren af ​​teknologien er den berømte amerikanske militær og politisk figur. I midten af ​​det sidste århundrede gav indvielse, effektivitet og disciplin kolonel Dwight David Eisenhower mulighed for at påtage sig USAs præsidentskab.

Hvad er kernen i teknologien?

Eisenhower blev fastlagt med prioritet i de eksisterende sager, og blev styret af to kriterier - haster og vigtighed. For at repræsentere matrixen visuelt er det nødvendigt at opbygge et koordinatsystem på et papirark. X-aksen vil angive graden af ​​betydning af anliggender, Y-aksen deres uopsættelighed. Som følge af konstruktionen skal der opnås fire kvadranter.

I det øverste venstre hjørne skal alle hastende men ubetydelige tilfælde registreres. Disse omfatter opgaver i kategorien "force majeure". De opstår normalt pludselig, og deres udførelse tager ikke meget tid. Samtidig bringer implementeringen af ​​opgaver fra denne kvadrant ikke folk tættere på opnåelse af globale mål. Til ubetydelige uopsættelige sager omfatter: fastsættelse af en vaskemaskine, afsendelse af et brev, tillykke med en fødselsdag.

Kvadranten, der er dannet i øverste højre hjørne, er beregnet til vigtige opgaver, der kræver en hurtig implementering. Sådanne tilfælde, hvis de ikke gøres til tiden, kan forårsage sundhedsmæssige problemer. Hvis sådanne opgaver vedrører arbejde, afhænger deres gennemførelseshastighed af fremme af karrierestigen, økonomisk velvære. Eksempler på presserende vigtige tilfælde: Forberedelse af en præsentation, forsvar af en afhandling, gå til læge med akut smerte.

I den nederste højre kvadrant skal der være betydelige opgaver, der kræver langsom implementering. På trods af at sådanne tilfælde ikke har travlt, er arbejdet med deres gennemførelse systematisk nødvendigt. Hvis du ikke gør det, vil de efter et stykke tid flytte fra den ikke-presserende kategori til det presserende. Eksperter i tidsstyring råder dig til at indtaste i denne kvadrant alle aktiviteter, som forbedrer en persons livskvalitet, samt fremme selvudvikling. Disse omfatter: sport træning, uddannelsesforløb, regelmæssige lægeundersøgelser.

Den nederste venstre kvadrant er mange "underholdende" tilfælde. Opfyldelsen af ​​opgaver indskrevet i dette hjørne giver ingen praktisk fordel, men det giver følelsesmæssig tilfredshed. Hvis man dog skal bede for fristelsen med fokus på implementering af klasser i dette segment, bliver det hurtigt klart, at resten, vigtigere ting ikke har tid nok. I tidsstyring kaldes alt, hvad der afledes af opfyldelsen af ​​grundlæggende opgaver, normalt kronologisk. Til "devourers of time" er: at se tv, hænge op i sociale netværk, snakke på telefonen.

Hvordan anvendes teknologien korrekt?

Eisenhower Priority Matrix er ikke kun et planlægningsværktøj, men også en test. Analyse af fyldningen af ​​hver kvadrant giver en ide om, hvor rationel en person bruger tid. Et stort antal opgaver i øverste venstre segment (uopsættelig / ubetydelig) vidner om manglen på evnen til at adskille hovedet fra sekundæret. I praksis betyder dette permanent beskæftigelse uden synlig udbetaling. Tidskonsulenter anbefaler, at sådanne medarbejdere lægger mindre vægt på kortsigtede problemer, kortsigtede mål og andre irrelevante baggrunde.

Eisenhower-matrixen med det fremherskende antal poster i den øverste højre kvadrant (akut / vigtig) angiver om medarbejderens manglende evne til at fordele belastningen eller dens manglende evne til at overholde det foregående planen. Sidstnævnte forekommer sædvanligvis, når en person ikke i tilstrækkelig grad vurderer deres evner. For eksempel tildeler han 2-3 timer til udarbejdelsen af ​​rapporten, men i virkeligheden bruger han hele arbejdsdagen. Som følge heraf skal han udsætte alle de resterende planlagte opgaver i morgen. Og så ophobes ufærdige forretninger som en snebold, og endelig kommer det øjeblik, når du skal gøre alt i hast i sidste øjeblik.

Best af alt er opgaven med at optimere tiden håndteret af en medarbejder, hvis matrix domineres af nederste højre hjørne (ikke-hastende / vigtig). Evnen til korrekt prioritering, planlægning og tilstrækkelig beregning af styrken tillader ham at arbejde for fremtiden, det vil sige ikke kun at være ansat, men også at modtage udbytte fra hans arbejde. Arbejdsgivere beskriver sådanne mennesker som organiseret, ansvarlig og punktlig. En høj score i myndighedernes øjne påvirker naturligvis karriereudviklingen.

De fleste problemer var i nederste venstre hjørne? Dagsordenen, der hovedsagelig er fyldt med ikke-hastende / ubetydelige tilfælde, signalerer, at det er på tide at håndtere "tidernes fortærere". Enhver ineffektiv aktivitet registreres i tidshåndtering skadelig. En kronofag kan for eksempel være en hobby, der tager for meget tid. Hvis hobbyen (selv meget nyttig) ophører med at være en fritidsaktivitet, forstyrrer den den grundlæggende form aktiviteter, det skal placeres i en tidsramme og nøje overvåge overholdelse af grænse.

Hvordan løser man situationen?

Hvis Eisenhower-matrixen har identificeret problemerne med planlægning og prioritering, er det nødvendigt at bruge andre tidsstyringsværktøjer. For eksempel anbefales det at øve indstilling af langsigtede mål, at opdele store opgaver i små, til hensynsløst at bekæmpe kronofager.

For at optimere tidsomkostningerne vil følgende praktiske råd om Eisenhower-matrixen også hjælpe:

  • Antallet af opgaver i det "presserende og vigtige" segment skal reduceres til et minimum - en eller to.
  • Hvis der er mange uløste problemer, kan nogle af myndighederne uddelegeres til andre medarbejdere.
  • Det er nødvendigt at koncentrere opmærksomheden på stedet "det er vigtigt og ikke presserende der skal være de fleste opgaver.
  • Ved planlægning af vilkår for opfyldelse af opgaver er det nødvendigt at estimere tidsomkostningerne tilstrækkeligt.
  • Det er nødvendigt at stræbe efter at sikre, at afsnittet "ikke vigtigt og ikke presserende" er tomt.

Hvis årsagen til ineffektivitet ligger i kronofagerne, skal de findes og gøres harmløse. I dette tilfælde er et sådant værktøj, som at holde tidens tid, nyttigt. En obligatorisk tilstand på arbejdspladsen og hjemme er at gøre én ting af gangen. Du kan ikke udskyde de store opgaver til senere: de skal gøres hver dag lidt. En anden værdifuld evne, som tillader langt og frugtbart arbejde, er evnen til at hvile.

Weekends kan være afsat til hobbyer eller selvudvikling, for eksempel at læse en af ​​disse bøger:

  • Allen David. Hvordan man sætter tingene i orden. Kunsten af ​​produktivitet uden stress.
  • Ærkeengle Hleb. Time-drive: hvordan man klare at leve og arbejde.
  • Geniet Anatoly. Meget effektiv tidsstyring til Eisenhower Matrix.
  • Zayvert Lothar. Din tid er i dine hænder.
  • Leeds Regina. Fuld ordre. En ugentlig plan for at bekæmpe kaos på arbejde, hjemme og i hovedet.
  • Fiore Neil. En nem måde at stoppe med at sætte tingene på for senere.
.
Hvordan øge motivation: hurtige og effektive måder

Hvordan øge motivation: hurtige og effektive måder

indhold Regler der fører til succes Sådan motiverer du dig selv Motivation af barnet Sådan mot...

read more
Temperaturnorm i kontorer: hvordan man beskytter arbejdstagernes rettigheder

Temperaturnorm i kontorer: hvordan man beskytter arbejdstagernes rettigheder

indhold Temperaturnormer Algoritme til gennemførelse af regler Hvad kan en medarbejder gøre? H...

read more
Motivation for succes

Motivation for succes

indhold Hvad er succes? Hvorfor har du brug for motivation for succes? Et værdigt mål Kontinue...

read more