Matricea lui Dwight Eisenhower: Cum să înveți să gestionezi timpul

conținut

  • Care este esența tehnologiei?
  • Cum se aplică tehnologia corect?
  • Cum să remediezi situația?

Gestionarea timpului (sau gestionarea timpului) este o abilitate utilă care vă permite să nu vă pierdeți într-un flux nesfârșit de afacerile actuale. Una dintre cele mai simple și eficiente metode de auto-organizare prin stabilirea priorităților este matricea Eisenhower.

Fondatorul tehnologiei este faimosul personaj militar și politic american. La mijlocul secolului trecut, dedicarea, eficiența și disciplina au permis colonelului Dwight David Eisenhower să își asume președinția Statelor Unite.

Care este esența tehnologiei?

Hotărât cu prioritatea cazurilor existente, Eisenhower a fost condus de două criterii - urgență și importanță. Pentru a reprezenta matricea vizuală, este necesară construirea unui sistem de coordonate pe o foaie de hârtie. Axa X va denota gradul de semnificație al afacerilor, axa Y a urgenței lor. Ca urmare a construcției, ar trebui obținute patru cadrane.

În colțul din stânga sus, treb

uie înregistrate toate cazurile urgente, dar nesemnificative. Acestea includ sarcini în categoria "forță majoră". Ele apar de obicei brusc, iar execuția lor nu durează prea mult. În același timp, implementarea sarcinilor din acest cvadrant nu aduce oamenii mai aproape de atingerea obiectivelor globale. Printre cazurile urgente care nu sunt importante, se numără: fixarea unei mașini de spălat, trimiterea unei scrisori, felicitarea persoanei cu o zi de naștere.

Cadranul, format în colțul din dreapta sus, este destinat sarcinilor semnificative care necesită o implementare timpurie. Astfel de cazuri, dacă nu au fost făcute la timp, pot provoca probleme de sănătate. Dacă astfel de sarcini se referă la muncă, viteza implementării acestora depinde de promovarea scării de carieră, a bunăstării financiare. Exemple de cazuri urgente importante: pregătirea unei prezentări, apărarea unei teze, deplasarea la un medic cu durere acută.

În cvadrantul din dreapta jos, trebuie să existe sarcini semnificative care necesită o implementare lentă. În ciuda faptului că astfel de cazuri nu se grăbesc, este necesară o implementare sistematică a implementării acestora. Dacă nu, după un timp se vor muta din categoria non-urgentă la urgență. Experții în managementul timpului vă sfătuiește să introduceți în acest cvadrant toate activitățile care îmbunătățesc calitatea vieții unei persoane, precum și promovarea dezvoltării de sine. Acestea includ: formare sportivă, cursuri educaționale, examene medicale regulate.

Cvadrantul din stânga jos este o mulțime de cazuri "amuzante". Îndeplinirea sarcinilor înscrise în acest colț nu aduce nici un beneficiu practic, dar oferă satisfacție emoțională. Dacă totuși, pentru a ceda tentatiei, concentrându-ne pe implementarea clasei în acest segment, devine curând clar că restul lucrurilor mai importante nu au suficient timp. În managementul timpului, tot ceea ce distrage de la îndeplinirea sarcinilor de bază este de obicei numit cronofagi. Pentru a "devora de timp" sunt: ​​uitam la televizor, agățat în rețelele sociale, chatter la telefon.

Cum se aplică tehnologia corect?

Matricea Priorității Eisenhower nu este doar un instrument de planificare, ci și un test. Analiza umplerii fiecărui cvadrant dă o idee despre cât de rațională o persoană folosește timp. Un număr mare de sarcini din segmentul stânga sus (urgent / neimportant) demonstrează lipsa abilității de a separa principalul de cel secundar. În practică, acest lucru se traduce într-o muncă permanentă fără câștiguri vizibile. Consultanții în managementul timpului recomandă ca acești angajați să acorde mai puțină atenție problemelor pe termen scurt, obiectivelor pe termen scurt și altor lucruri irelevante.

Matricea Eisenhower cu numărul mare de intrări din cadranul drept superior (urgent / important) indică privind incapacitatea angajatului de a distribui încărcătura sau incapacitatea acesteia de a adera la antecedente plan. Acestea din urmă apar de obicei atunci când o persoană nu își evaluează în mod adecvat capacitățile. De exemplu, el alocă 2-3 ore pentru pregătirea raportului, dar în realitate el petrece toată ziua de lucru. Drept urmare, trebuie să amâne toate sarcinile planificate pentru mâine. Și apoi neterminate de afaceri se acumulează ca un bulgăre de zăpadă, și, în sfârșit, momentul vine atunci când trebuie să facă totul în grabă în ultimul moment.

Cel mai bine, sarcina optimizării timpului este tratată de un angajat al cărui matrice este dominată de colțul din dreapta jos (non-urgent / important). Capacitatea de a prioritiza corect, de a planifica și de a calcula în mod adecvat puterea îi permite să lucreze pentru viitor, adică să nu fie doar angajați, ci și să primească dividende din munca sa. Angajatorii descriu astfel de persoane ca fiind organizate, responsabile și punctuale. Un scor mare în ochii autorităților afectează în mod natural avansarea în carieră.

Cele mai multe probleme au fost în colțul din stânga jos? Ordinea de zi, plină, în cea mai mare parte, de cazuri non-urgente / neimportante, semnalează că este timpul să ne ocupăm de "devoratorii timpului". Orice activitate ineficientă este recunoscută în managementul de timp rău intenționat. Un cronofag poate fi, de exemplu, un hobby care durează prea mult timp. Dacă hobby-ul (chiar foarte util) încetează să mai fie o activitate de agrement, acesta interferează cu forma de bază trebuie să fie plasate într - un interval de timp și să monitorizeze cu strictețe respectarea limită.

Cum să remediezi situația?

Dacă matricea Eisenhower a identificat problemele de planificare și de prioritizare, este necesar să se utilizeze alte instrumente de gestionare a timpului. De exemplu, se recomandă practicarea stabilirii unor obiective pe termen lung, împărțirea sarcinilor mari în cele mici, combaterea fără cusur a cronofagilor.

Pentru a optimiza costurile de timp, următoarele sfaturi practice privind matricea Eisenhower vor ajuta, de asemenea:

  • Numărul de sarcini din segmentul "urgent și important" trebuie redus la minimum - unul sau două.
  • Dacă există o mulțime de probleme nerezolvate, unele dintre autorități pot fi delegate altor angajați.
  • Este necesar să se concentreze atenția asupra site-ului "este important și nu urgent trebuie să existe cele mai multe sarcini.
  • La planificarea termenilor pentru îndeplinirea sarcinilor, este necesar să se estimeze în mod adecvat costurile de timp.
  • Este necesar să se facă eforturi pentru a se asigura că secțiunea "nu este importantă și nu urgentă" este goală.

Dacă cauza ineficienței constă în cronofagii, ele trebuie găsite și făcute inofensive. În acest caz, un instrument util de menținere a înregistrării timpului este util. O condiție obligatorie la locul de muncă și la domiciliu este să faci un lucru la un moment dat. Nu puteți amâna sarcinile mari pentru mai târziu: acestea trebuie să fie făcute în fiecare zi puțin. O altă abilitate valoroasă, care permite o muncă lungă și fructuoasă, este capacitatea de odihnă.

Săptămânile pot fi dedicate hobby-urilor sau auto-dezvoltării, de exemplu, pentru a citi una dintre aceste cărți:

  • Allen David. Cum să puneți lucrurile în ordine. Arta productivității fără stres.
  • Arhanghelul Hleb. Unitatea de timp: cum să reușești să trăiești și să muncești.
  • Genialul Anatoly. Managementul timpului foarte eficient pentru Matricea Eisenhower.
  • Zayvert Lothar. Timpul tău este în mâinile tale.
  • Leeds Regina. Ordine totală. Un plan săptămânal de combatere a haosului la locul de muncă, acasă și în cap.
  • Fiore Neil. O modalitate ușoară de a nu mai pune lucrurile mai târziu.
.
Pot învăța limba engleză de la zero?

Pot învăța limba engleză de la zero?

conținut Direcționarea Mecanisme de mastering a limbii altcuivaCât timp va dura? Sfaturi gene...

read more
Cum de a planifica timpul pentru a face totul

Cum de a planifica timpul pentru a face totul

conținut Principiul 70/30 Gândește-te mâine Majoritatea este dimineața Odihnă în timpul muncii...

read more
Cum să luați decizia corectă în situații dificile

Cum să luați decizia corectă în situații dificile

conținut Restrângerea credințelor Extinde-ți propria alegere Mai multe informații, cu atât mai...

read more